De nouvelles réglementations entrées en vigueur le 1er janvier 2018 affectent le fonctionnement des professionnels du loisir. En effet, si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez vous équiper d’une caisse enregistreuse conforme aux nouvelles réglementations avant de démarrer la saison 2018.

Êtes-vous concerné par cette nouvelle loi ? Avez-vous besoin d’une caisse enregistreuse ? Êtes-vous équipé d’une caisse enregistreuse conforme ?                L’équipe GUIDAP répond à toutes vos questions !  😃

Que dit la nouvelle loi ?

 

Depuis le 1er janvier 2018, de nouvelles réglementations ont été mises en place pour lutter contre la fraude à la TVA.

 

Concrètement, tout professionnel assujetti à la TVA doit délivrer un ticket de caisse au client pour chaque vente de plus de 25 euros TTC. Si le commerçant utilise une solution informatique pour éditer les tickets de caisse, cette solution doit être conforme aux nouvelles dispositions réglementaires et sécurisée.

 

Ces logiciels peuvent obtenir une certification délivrée par un organisme accrédité ou proposer une attestation individuelle délivrée par l’éditeur de la caisse, obligatoire en cas de contrôle.

Si vous utilisez GUIDAP, vous pouvez demander à votre team Service client votre attestation de conformité !

 

Les caisses enregistreuses 2018 doivent être capable de :

  • Remettre l’ensemble des Z de caisse (ou RAZ) quotidiens.
  • Donner tous les duplicatas des tickets de caisse sur une période de 6 ans, à partir de janvier 2018.
  • Fournir l’accès à une bande de contrôle permettant de suivre chaque action menée sur la caisse.

Suis-je concerné par ces nouvelles réglementations ?

Ces nouvelles réglementations concernent tous les professionels qui possèdent déjà une caisse et ceux qui envisagent de s'équiper.

Si vous tenez vos comptes de manière manuelle, sur un cahier, vous pouvez continuer. Mais attention à la charge de travail que cela peut représenter. En moyenne, les gérants d’établissements de loisirs qui utilisent cette méthode perdent une heure tous les soirs pour rattraper les erreurs comptables.

Je suis déjà équipé d’une caisse enregistreuse, est-elle conforme ?

C’est très facile de le savoir. Si votre caisse est conforme à la nouvelle loi alors votre fournisseur sera capable de vous fournir une attestation de conformité.

📚 À savoir -  Certaines sociétés vous diront que la caisse doit obligatoirement être aux normes NF525, justifiant des prix très onéreux mais la certification n’est pas obligatoire, une attestation de conformité suffit.

Quelle caisse enregistreuse pour les établissements de loisirs ?

 

1. Pour gagner du temps, l’ensemble des transactions doivent s’enregistrer automatiquement dans la caisse enregistreuse qu’elles proviennent de votre site internet ou de votre base. Attention, la plupart des caisses ne sont pas adaptées et vous demanderont une double saisie si vous utilisez différents points de vente.

2. Privilégiez une caisse en ligne qui permet de vous connecter depuis n’importe quel endroit. Cette fonctionnalité est indispensable pour un professionnel du loisir. Vous pourrez encaisser des clients n'importe où et pas seulement depuis votre base.

3. Si plusieurs membres de votre équipe sont amenés à utiliser la caisse, privilégiez une caisse qui permet plusieurs utilisateurs simultanément. Les caisses spécialisées permettent de contrôler les actions de chaque employé.

 

4. Si vous travaillez avec des entités publiques ou des entreprises, vérifiez que le système de caisse propose l'édition de devis simplifiée pour une communication professionnelle.

6. Si vous en avez marre d'envoyer vos documents au comptable, choisissez une caisse qui permet d'ouvrir un accès à votre comptable. Il pourra faire votre comptabilité régulièrement et il évitera ainsi en fin de saison de vous demander de vieilles pièces comptables.

7. Attention à ce point là. Imaginez-vous en pleine saison, avec plusieurs  clients qui attendent. Vous n'arrivez pas à faire fonctionner votre caisse. Que faites vous ? Assurez-vous que le fournisseur de votre caisse possède un support client compétent et disponible tout le temps pendant votre saison. Vous pourrez passer une saison en toute sérénité.
Vérifiez les avis clients des logiciels de caisse enregistreuse pour savoir ce que les clients pensent de leurs prestations.


Vous avez maintenant toutes les clés pour bien choisir votre caisse enregistreuse.

Privilégiez une caisse spécialisée dans le loisir qui vous fera gagner du temps en automatisant toutes vos tâches administratives.